Ein Kollege eines Musikvereins kam auf mich zu und schilderte mir folgende Situation:

"Ich arbeite im Vorstand eines Musikvereins mit über 100 aktiven und 200 passiven Mitgliedern. Hinzu kommen noch die Gönner und Sponsoren. Ich komme mit den bestehenden Excel-Listen nicht mehr zurecht und habe mir eine kleine Datenbank angelegt. Jetzt habe ich wenigstens eine aktuelle Liste. Das Problem ist nur, dass ich jetzt auch viel mehr Arbeit habe, da ich meine kleine Datenbank nicht mit meinen Kollegen und Kolleginnen im Vorstand teilen kann. So bleibt also alles bei mir hängen, inklusive Einladungen schreiben, Etiketten ausdrucken, ..." 

Beim gemeinsamen definieren der Anforderungen wurde uns schnell bewusst, dass es sich um weit mehr als eine einfache Adressenverwaltung handelt. Für den Verein ist es sehr wichtig, dass keine Daten gelöscht oder einfach überschrieben werden. Genau hier liegt die Herausforderung!

Mit dem Vereinsmanager haben wir eine Software für Vereine entwickelt, die Wert auf die Historie ihres Vereins legt. So sind Sie jederzeit in der Lage, in die vergangenen Vereinsjahre zurückzublicken. Dies ist für den neuen Vorstand von sehr hoher Bedeutung und wertet den Verein insgesamt auf.

Ein Beispiel:

Eine junge Musikantin kommt als Jungmitglied in den Verein. Mit 18 wechselt sie zum Aktivmitglied. Mit 20 macht sie aufgrund ihres Studiums eine Pause und kommt mit 25 wieder als Aktivmitglied in den Verein.

Die Eintragungen sehen wie folgt aus:

• Sämtliche Entwicklungen wurden und werden gemeinsam mit den verschiedenen Vereinen erarbeitet und umgesetzt.
• Probleme werden bei uns stets zu Ende gedacht und präzise umgesetzt.
• Durch unser kleines Team sind wir sehr flexibel und programmieren unter dem Leitsatz „Vereinsverwaltung leicht gemacht!“

Viele Dank für Ihr Interesse am Vereinsmanager.