Module

Der Vereinsmanager ist durch Module gegliedert. Sie können jederzeit zusätzliche Module hinzufügen und die BenutzerInnen je nach Bedarf entsprechend berechtigen.

 

Dashboard

Das Dashboard dient als Einstiegspunkt und liefert eine kurze Übersicht über die wichtigsten Ereignisse.

 

Modulinhalt:

  • News
  • Eigene Termine
  • Eigene Aufgaben
  • Account 

Kontakte

Im Adress- und Kontaktmodul gibt es neben den allgemein üblichen Feldern zusätzliche, nützliche Funktionen. So können Sie z.B. Kinder mit ihren Eltern verknüpfen, Etiketten mit der Familienanschrift drucken und vieles mehr.

Es stehen Ihnen umfangreiche Filter sowie eine Suchfunktion zur Verfügung.

 

Modulinhalt:

  • Personen und Organisationen 
  • Vereinsgruppen
  • Besetzung (Musikvereine)
  • Vorstand
  • Kommission
  • Mitgliedart
  • Funktion
  • Journal
  • Lizenzen (für Personen)
  • Sponsoren und Gönner
  • Verteilerlisten

Für den Export werden verschiedene CSV- sowie PDF Listen bereitgestellt.

 

Sponsoren und Gönner

Die Pflege der Sponsoren und Gönner ist für viele Vereine eine der wichtigsten Aufgaben. Wechselt der Vorstand, dann gehen vielfach auch die langjährigen Beziehungen zu den Sponsoren und Gönner verloren. Mit dem Sponsorenmodul können Sie jegliche Art von Spenden festhalten, egal ob es sich um die Finanzierung der Pokale oder um eine Bareinlage handelt.

 

Modulinhalt:

  • Sponsoren und Gönner

Anlass- und Terminplaner

Mit dem Anlass- und Terminplaner behalten Sie stets den Überblick. Sie können nicht nur Termine verwalten, sondern ganze Events vereinfacht managen. Zudem können Sie Aufgaben erfassen, Ihren KollegenInnen zuteilen und den Fortschritt der Aufgaben überprüfen.

 

Modulinhalt:

  • Terminkalender
  • Anlässe planen
  • Gruppen / Team
  • TeilnehmerInnen / SpielerInnen
  • Leiterinnen / TrainerInnen
  • Aufgaben
  • Aufführungen (Musikvereine)

News

Mit diesem Modul können Sie ihre KollegInnen, die mit dem Vereinsmanager arbeiten, über wichtige Neuigkeiten informieren. Auf der Startseite (Dashboard) werden die News beim nächsten Login angezeigt.

 

Aufgaben

Die zentrale Verwaltung der Aufgaben bringt dem Vorstand eine wesentliche Erleichterung. Er behält die Übersicht und es geht nichts verloren.

 

Modulinhalt:

  • Aufgaben
  • Zuteilen
  • Mit Anlass verknüpfen

Musiknoten

Welche Musiknoten hat unser Verein überhaupt, wie schaut es mit dem Schwierigkeitsgrad aus? Passt die Besetzung? All diese Fragen und vieles mehr können Sie mit dem Musiknotenmodul beantworten.

 

Modulinhalt:

  • Notenverwaltung
  • KomponistInnen
  • ArrangeurInnen
  • Repertoire
  • Notenausleihe
  • Internationale Einteilung (Selbstwahlliste)
  • Noten-Upload

Instrumente

Mit diesem Modul können Sie Ihre Instrumente verwalten, die Instrumente den Musikerinnen und Musiker zuteilen und gegebenenfalls die Reparaturen der Instrumente aufnehmen. So sehen Sie schnell, bei wem sich die Instrumente befinden und welche bald ausgemustert werden sollten.
 
Modulinhalt:
  • Verwaltung der Instrumente
  • Reparaturen
  • Zuteilung an Musiker und Musikerinnen

Uniformen

Sollte Ihr Verein den Mitgliedern eine Uniform zur Verfügung stellen, dann behalten Sie mit dem Uniformmodul stets den Überblick.
 
Modulinhalt:
  • Uniformenverwaltung
  • Reparaturen
  • Zuteilung an die Mitglieder

Ausbildung

Für viele Vereine ist die Ausbildung der Mitglieder ein zentrales Thema. Egal ob es sich um die Ausbildung der Mitglieder oder TrainerInnen handelt, im Ausbildungsmodul können Sie dies bestens Verwalten.
 
Modulinhalt:
  • Ausbildung
  • JMLA (Musikvereine)

Abonnemente

Manche Vereine bieten Abonnemente oder Gutscheine z.B. für die Benützung der Vereinslokalität an. Dabei kann Sie dieses Modul unterstützen.

 

Modulinhalt:

  • Abonnement 

Gruppen- und Teamplanung

Gibt es in Ihrem Verein Gruppen wie z.B. Junioren A, Junioren B oder Trainingsgruppe KIDS 1; und sollte den Gruppen auch jeweils ein/e TrainerIn zugeordnet werden, dann sind Sie hier richtig. Erfassen Sie hier die Gruppen und verknüpfen Sie die Gruppen anschliessend mit Ihrem Anlass.
 
Modulinhalt:
  • Gruppen / Team
  • TeilnehmerInnen / SpielerInnen
  • LeiterInnen / TrainerInnen

Bienenhaltung

Dieses Modul wurde speziell für Imkervereine entwickelt. Sie wissen jederzeit wo sich die Bienenstandorte befinden, von welcher Imkerin oder welchem Imker der Bienenstand betreut wird und wie viele Völker Honig sammeln. Sie können die Ein- und Auswinterung der Bienenvölker festhalten sowie ein Journal führen.
 
Modulinhalt:
  • ImkerInnen
  • Bienenstandort
  • Honigernte
  • Völkerzählung (Überwinterung)
  • Sperrgebiete und Krankheiten

Schliessplan

Erhalten Ihre Mitglieder einen Schlüssel für das Vereinslokal? Mit dem Schliessplan behalten Sie die Übersicht der Schlüssel die im Umlauf sind und wer wo Zutritt hat. Auch die Hinterlegung einer Kaution wird in diesem Modul berücksichtigt.
 
Modulinhalt:
  • Schlüsselverwaltung
  • Aus- Rückgabe
  • Kaution
  • Schliessplan

Stammdaten

Im Vereinsmanager stehen verschiedene Auswahlfelder zur Verfügung, die im Modul Stammdaten gepflegt werden. Auf diese Art und Weise stellen Sie sicher, dass die Daten einheitlich erfasst werden.
 
Modulinhalt:
  • Stammdatenverwaltung

Mandant

Die Verwaltung des Mandanten ist für die Zielgruppe Administratoren vorgesehen. Hier werden die BenutzerInnen registriert und die Berechtigungen zugeteilt.

 

Modulinhalt:

  • Grundeinstellungen
  • BenutzerInnen
  • Berechtigungsgruppen